Informação! Todos os dias temos um volume considerável de informação para negociar.

Internet. Televisão. Rádio. Escrita. Reuniões. Formação. A lista podia continuar por mais umas quantas linhas.

Uma das tarefas com que somos confrontados na atividade de processar a informação é a de tomar notas. A forma mais prática, utilizável na maior parte das situações é a de pura e simplesmente… Escrever!

Ao longo dos anos a Yonos tem vindo a comercializar e usar também no seu dia-a-dia várias formas de tomar notas com tecnologia que transforma a escrita normal em papel para uma utilização digital, juntando o melhor dos dois mundos, isto é:

• Por uma lado a facilidade e espontaneidade de escrever com caneta e papel;
• Por outro a vantagem de tratar essa informação em formato digital.

Vamos então passar em revista as soluções que temos disponíveis para aquela altura de aquisição de conhecimento que dá pelo nome de… Tirar notas.

Smartpen 3 da Livescribe

Já fizemos no passado artigos sobre os produtos da Livescribe – Ver todos AQUI »

Assim, sem pretender repetir conteúdo já anteriormente publicado, relembramos alguns dos pontos principais desta solução:

• A Smartpen 3 da Livescribe é uma caneta digital que utiliza cadernos especiais com uma matriz de pontos.
• Ao ligar a caneta ela vai memorizando os movimentos que fazemos quando escrevemos, transformando-os em escrita e transmite-os (via Bluetooth) para o dispositivo móvel emparelhado através da sua app.
• A ligação entre a Smartpen e o dispositivo móvel pode estar a acontecer ao vivo ou poderá ser feita posteriormente.
• As notas escritas podem ser complementadas com gravação de áudio em simultâneo através da app que utiliza o microfone do smartphone / tablet.
• A Smartpen 3 pode, entre outras possibilidades, originar ficheiros .pdf, .jpeg ou pencasts (ficheiros com áudio).
• Os pencasts permitem seguir a reprodução da escrita e do áudio correspondente a cada momento .
• Existem vários tipos de cadernos disponíveis – A4, A5, pautados, quadriculados, diários (pautados ou lisos), post-its e blocos de notas (pautados).

A app Livescribe+ pode ser descarregada gratuitamente através da App Store ou do Google Play.

Permite visualizar o conteúdo escrito e usufruir do audio gravado, organizar os cadernos virtuais, partilhar informação nomeadamente com outras aplicações ou por e-mail.

A app permite a partilha para um ou mais endereços de e-mail , SMS/MMS, opções de partilha Apple ou para plataformas como Evernote, One Note.

Podem ser transferidas uma ou mais páginas.

Os conteúdos podem ser gravados/enviados em formato .pdf/.jpeg , audio M4A ou pencast Livescribe PDF.

Disponível mediante encomenda por e-mail para yonos@yonos.pt.

Conjunto Escrita Inteligente Moleskine

Naturalmente analógico, convenientemente digital, muito Moleskine.

Com características muito semelhantes à Livescribe, é comercializada a smartpen da Moleskine .

Utiliza a tecnologia Ncoded permite que a caneta reconheça qual a parte do papel onde se está a escrever, não perdendo nenhum traço, nem os seus pensamentos.

• A Smartpen da  Moleskine é uma caneta digital que utiliza cadernos especiais com uma matriz de pontos.
• Ao ligar a caneta ela vai memorizando os movimentos que fazemos quando escrevemos, transformando-os em escrita e transmite-os (via Bluetooth) para o dispositivo móvel emparelhado através da sua app.
• A ligação entre a Smartpen e o dispositivo móvel pode estar a acontecer ao vivo ou poderá ser feita posteriormente.
• As notas escritas podem ser complementadas com gravação de áudio em simultâneo através da app que utiliza o microfone do smartphone / tablet.
• A Smartpen da Moleskine pode, entre outras possibilidades, originar ficheiros .pdf, .jpeg ou pencasts (ficheiros com áudio).
• Os pencasts permitem seguir a reprodução da escrita e do áudio correspondente a cada momento .
• Os cadernos estão disponíveis em formato de diário ou agenda.

A aplicação Moleskine Notes pode ser descarregada gratuitamente através da App Store ou do Google Play.

Permite visualizar o conteúdo escrito e usufruir do audio gravado, organizar os cadernos virtuais, partilhar informação nomeadamente com outras aplicações ou por e-mail.

A aplicação transfere facilmente as notas escritas à mão, oferecendo a possibilidade de digitalizar o texto, editar, organizar, compartilhar e no fundo dar vida às ideias. Basta tocar no ícone do envelope na página para compartilhar instantaneamente.

A aplicação permite a partilha para um ou mais endereços de e-mail ,  ou para plataformas como Evernote, GoogleDrive, Adobe Creative Cloud, One Note., iCal, Google Calendar, Outlook Calendar.

Podem ser transferidas uma ou mais páginas.

Os conteúdos podem ser gravados/enviados em formato .png, .jpeg , pdf , texto transcrito, .svg

Disponível em www.yonos.pt/pt/product/conjunto-escrita-inteligente-moleskine-preto

Rocketbook Everlast

A última adição ao portfólio da Yonos no que a gerir notas escritas diz respeito é o Rocketbook.

Da gama do Rocketbook, a solução Everlast é a primeira que a Yonos comercializa.

O processo é simples. Os cadernos Everlast são re-utilizáveis e escreve-se neles usando uma caneta Pilot Frixion (1 caneta incluída na compra de cada caderno).

Com a Rocketbook app, que pode ser descarregada gratuitamente através da App Store ou do Google Play, é possível digitalizar com rapidez a(s) página(s) de uma forma muito simples e com excelente qualidade e orientação. Apenas o conteúdo relevante escrito na página é selecionado e gravado / enviado em formato .pdf ou .jpeg .

O caderno, em combinação com a app, tem 7 destinos configuráveis que podem ser um ou mais endereços de e-mail, mensagem ou para plataformas como Evernote, One Note, Google Drive, Slack, OneDrive, Dropbox, iCloud, Box.

Podem ser transferidas uma ou mais páginas.

Em qualquer altura basta humedecer o pano, que é fornecido um com cada caderno, e passar por cima do texto escrito para apagar o conteúdo, disponibilizando assim a página para uma nova utilização.

O Rocketbook é uma solução simples, prática e económica para tomar notas, elaborar textos, desenhos ou esquemas e com uma forma muito rápida e eficaz de partilhar a informação com outros por e-mail ou disponibilizá-la em qualquer uma das plataformas referidas anteriormente.

Disponível em www.yonos.pt/pt/produtos/desenho-e-escrita

Para as situações onde ter o conteúdo áudio é um requisito a escolha terá que forçosamente recair entre a caneta da Livescribe  ou a da Moleskine.

Aliás, entre as duas, a experiência de utilização é muito semelhante. Uns, do ponto de vista estético, dão preferência à Moleskine sendo que, por ter uma forma mais fina, é por vezes considerada mais ergonómica. Ao utilizar ambas ao longo dos anos por largos períodos de tempo, consideramos a experiência de utilização muito semelhante.

A variedade de cadernos disponível joga claramente a favor da Livescribe, que é bem mais completa e variada do que a da Moleskine.

A gravação de áudio não tem diferença entre ambas, o que não é de estranhar dado que ambos os casos o microfone usado é o do dispositivo móvel com o qual as smartpens estão emparelhadas. De notar que para as duas canetas, para se tomar notas áudio a app tem que estar ativa no dispositivo móvel. Isto, na prática, significa ser possível utilizar em situações onde se tem hipótese de ter o dispositivo móvel ligado e pousado perto da smartpen. O dispositivo no bolso, por exemplo, não dá possibilidade de gravar áudio.

O Rocketbook Everlast é claramente a melhor opção financeira. O preço de aquisição  é, logo à partida, 5 a 6 vezes inferior à smartpen da Livescribe e à da Moleskine. E… Quanto a consumíveis, partindo do princípio que, para o utilizador não é importante preservar o documento original, então o facto do caderno ser re-utilizável é um argumento de custo imbatível comparativamente ao preço dos cadernos da Smartpen da Livescrive e do smart set da Moleskine.

Convém ainda referir que, para as situações onde não queremos estar dependentes da autonomia de baterias, a escolha recai necessariamente sobre o Rocketbook, que mantém (ainda assim) a forma mais tradicional de tomar notas.

Em relação ao consumo de tinta, não temos ainda dados concretos da nossa experiência de utilização da Pilot Frixion, pelo que vamos considerar para já semelhante o custo relativo a este item nas 3 soluções.